Wed Oct 24 16:17:20 2001

To: personal@fy.chalmers.se

Subject: Goda nyheter!

Cc: Jan-Eric.Sundgren@adm.chalmers.se, matnor@fy.chalmers.se

Till: Alla medarbetare vid Fysik och teknisk fysik

Från: Dekanus Mats Jonson

Ärende: Chalmers styrelse tar inriktningsbeslut om ombyggnad av Forskarhuset

******************************************************

In brief: Good News! The Board of Chalmers has today decided to start the renovation/rebuilding project of Forskarhuset. Expected time of completion is 34 months from now. The Board expects to take a more specific decision about the details of the project in June 2002. Until then planning work, for which 5 Mkr has been allocated to Chalmers Fastighetsbolag, will continue. In order to ensure the success of the project it is important that there is a strong participation from us in the continued planning process.

******************************************************

Hej!

Goda nyheter!

Vid dagens möte (2001-10-24) tog Chalmers styrelse ett beslut som innebär att projekteringen av Forskahusets ombyggnad fortsätter och att klockan börjar ticka - dvs ombyggnaden beräknas vara klar 34 månader från i dag. GU, genom prodekanus Philip Brenner, har nyligen också gett klartecken för en ombyggnad.

Chalmers styrelse beslöt:

1) att godkänna att arbetet med upprustning och ombyggnad av Forskarhuset drivs vidare mot investeringsbeslut under sommaren 2002 (förhoppningsvis juni) i enlighet med det PM styrelsen fått.

2) att godkänna en investering för erforderligt program - och projekteringsarbete för investeringsbeslut upp till 5 Mkr samt

3) att uppdra till rektor att vidta erforderliga åtgärder för projektets genomförande.

Mitt intryck är att styrelsens stöd för en ombyggnad är mycket starkt ("måste göras") samtidigt som Chalmers ekonomi naturligtvis fortfarande är ett bekymmer för dem.

Förutom jag själv var Fastighetsbolagets chef, Lennart Hedström föredragande. Rektor argumenterade dessutom mycket starkt för en ombyggnad, och nämnde att några av Chalmers främsta forskare alla kategorier är berörda (sträck på er!).

Dagens beslut innebär att det finns en tidsplan, att "klockan börjat ticka", och att ombyggnaden beräknas vara klar om 34 månader FRÅN I DAG! Mycket projekteringsarbete återstår naturligtvis.

Ombyggnaden innebär enligt den plan som presenterades för styrelsen (utarbetad från vår sida av en projektgrupp under ledning av Eleanor Campbell) en allmän upprustning av husets olika tekniska funktioner (brandsäkerhet, ventilation, kylning, gas- och kemikaliehantering, elsystem, ..) en ombyggnad av en labbfil tilll kontor på våningsplan 3-6, uppfräschning av lokalerna, större fönsterareor på östra fasaden för att få in mer ljus, mm. Dessutom installationer i laboratorierna och nya kontorsmöbler. Det är dock inte en fullständig ombyggnad, väggarna i labben byts inte t.ex., men jag tror att när allt är klart så kommer vi att uppleva Forskarhuset som ett "nytt hus". Styrelsen vill ändå till det möte där investeringsbeslutet skall tas (juni 2002) också få presenterat ett mer omfattande ombyggnadsförslag för att kunna jämföra med det förslag de nu fick på sitt bord. Rektor argumenterade dock starkt emot att tänka i termer av ett nytt hus någon annan stans på området.

Hyresökningen gällande bashyran efter en ombyggnad beräknas för Chalmers bli cirka 8 Mkr/år, varav 3 Mkr/år faller på sektionen medan andra sektioner får skjuta till

5 Mkr/år enligt den "solidariska hyresmodell" som gäller.

Kostnader för installationer och inredningar tillkommer. De betalas helt av sektionen och beräknas komma att öka sektionens hyra med 5 Mkr/år vid en 10-årig avskrivningstid. Genom att lämna lokaler i Trapphuset (där det nu finns huvudsakligen laborationssalar) sparar vi ca 3 Mkr/år i hyra varför nettoeffekten i

dagsläget beräknas bli en hyresökning på 5 MKr/år för sektion F. Sektionens totala hyreskostnad för 2002 blir ca 34 Mkr - de lokaler som hyrs i MC2-huset oräknade - så det rör sig om kanske en 15% ökning av hyreskostanden. Dessa siffror är naturligtvis bara uppskattningar i dagens läge men ger säkert en korrekt bild av

storleksordningen. Eventuellt kan vi lämna ytterligare lokalytor, vilket skulle minska hyreskostnaden. Att fortsätta arbetet med att förbättra Sektionens ekonomi är hur som helst uppenbart viktigt i detta perspektiv!

Jag ser mycket positivt på dagens beslut och noterar särskilt styrelsens och rektors starka stöd både för Fysik och teknisk fysik, för vår verksamhet och för våra

ombyggnadsbehov.

Till sist ett stort tack till Eleanor Campbell och hennes projektgrupp (Mats Norden, Heini Riedl), samt till Bengt Lundqvist och lokalkommitten, för ett mycket gott arbete

så här långt!!!

Bästa hälsningar

Mats Jonson